工作问题: 请问做秘书, 助理职的妈妈们

真是猴塞雷啊～

佩服佩服！

我我我

做不到，

时间到上班、下班，

要翻译？

上网寻找〞翻译社〞，

e-mail给翻译社翻，

自己做校正的动作，

翻不好，

跟翻译社理论、扣钱，

妳很棒了啦，

令我叹为观止，

以上妳写的都是面试时公司交代妳要做的吗？

可以讲一下公司付妳的薪水是多少吗？

超好奇的

我离职前也是作祕书，一直觉得秘书这份工作长久性不够高。举凡公司要人事缩编，第一个想到的就是裁减秘书。不知你是属于哪个部门的秘书，有的老闆希望除了主管秘书，还要兼作部门秘书，support其他同事有的没有，最好能有专业知识如财务，会计，业务，採购，人事等，万一人员缩编，可以把秘书的职衔拿掉，变成xx助理，亦或是同事有人请假，可以代班。我是建议可以的话还是跟老闆商量转职，当秘书常常需要配合老闆加班，而且这加班的权利不在自己，是在配合的老闆。除非碰到一个很好的老闆，他很认同秘书的重要性，否则自己累的半死，同事觉得妳像花瓶，老闆也觉得妳可有可无，那就很惨了。。。。

有时候不是你作多作少的的关係, 是你和老闆有没有那个"默契"

就字面上看来, 你作得不少, 加上又有好几年的工作经验, 可能才开始你和老闆的默契还没建立起来, 再多给点时间, 也先别被他的话给打倒了, (有些人就喜欢讲些漏气的话, 可能恩考比较负面), 熬过了你就算是赢了! 加油啰^_^

依我看来

版妈已经做太多了!

但老闆觉得你还做的不够多这真让人觉得

我只能这么猜测

也许你没做到"老闆的心中"

意思是没照顾到他的心不够贴心

又或者是你做的恰巧不是老闆需要你做的

他可能希望你把时间挪来做他希望你做的事

可能有些事他希望由你去处理,有些事是不是由你去做他并不在乎

但如果因为那些事导致"一定要你处理的事"被担误

老闆心裏就会有微言

不过这只是我个人的想法啦!

当祕书八年多位子没变前后换了三个老闆

之前俩位是男老闆配合的很好

现在是女老闆让我和版妈有一样的感受觉得自己能力是不是变差了?

做的工作内容很多很杂但总是达不到现在老闆的标準

应该就是像楼上妈妈说的跟老闆的"默契"

还有就是心情的问题

之前男老闆很懂得"肯定"所以做起事来就比较有成就感

相对的心情就愉快多，就会影响工作情绪

现在的老闆标準不一样，或是说还没有达到彼此的共识和默契

做什么她都有自己的一套方式和说法

让我觉得绑手绑脚

又如另一位妈妈说的

其实祕书这工作不算"专业"，取代性很高、可有可无

但已经老大不小了

若要换跑道可能也只能回家带小孩

我们一起加油吧

哇做好多喔!!!

我们是忙很忙，不过很杂，无法列出

只是工作环境很差，因为是工地助理

但是闲很闲

所以你的工作我觉得不错了!!

我感觉现在的上司总是嫌下面做的不好

其实他们没做过我们的工作怎么知道我们做了什么

我的副总还说他觉得助理没什么用

那我也很想问他，没用为何要请

所以你很棒，佩服佩服

不过我要是你，若他对我不赏识，那我会走人吧!!

因为这样太痛苦了!!

加油!!加油!!

直接跟老闆坐下来好好沟通

他到底嫌你哪一部分没做到

不要自己闷着猜

妈妈， 妳做很多事也

只能说是和老闆不投缘吧？

会不会是主管想换秘书啦

ㄜ你做的真的很多ㄟ

我一直觉得我已经够繁杂了

看到版妈的

原来真是小巫见大巫@@

我是迈入第8年的秘书职

版妈的工作项目好多喔看起来比我多,但如果这些工作不是都挤在一块的话,祕书应该会有比较多自己的时间

跟老闆的默契(boss对你的依赖度/信赖度),决定了你会不会被替换掉!

我的工作有时要支援其他部门外出,机动性质(因为我比较有空),一开始我也不愿意,后来觉得"有事做"时间比较快打发

看你要不要跟老闆沟通一下!

很高兴有人开了这个话题,让我认识同样是秘书职的妈妈,欢迎交流喔

版妈太强了

我觉得老闆很多这样

嘴巴讲得都很快

都不知道做事要花很多时间

可能他给您的薪水很高

所以他希望可以看到你的付出多出薪水

所以才会这样

不要在意

工作做好尽到自己的责任就好

是不是老闆依据给你的薪水 然后他自己评估你做的不够多呢 所以他才觉得没有利用的很完善?

依照上面所列的事项 我认为已经做的很多了 甚至超过一个秘书该做的

只是 如果一直这样做秘书下去 我会感觉很不稳定 随时被取代的可能性很高 薪水也不可能高到哪里 再加上年纪渐长 除非待在一家好公司有一个好老闆 不然 年纪很大了 有些公司都会需要一些年纪轻又便宜的秘书

如果是我 我会转换跑道吧

当初我就是做过一个月秘书 被老闆骂的跟狗一样 当下决定再也不当了

刚刚很仔细的看了版妈的工作

说真的

可以自己出来开公司了

超强的!!!!!!

(秘书会规划撰写专案计画,老闆可以回家吃自己了)

根据七年的祕书经验

祕书就是做到流汗被人嫌到不行

我觉得你老闆有想逼你走的意思

真是谢谢大家的回应, 大家都讲得很有道理

1 回答sunny:

我面试这家公司时并不是应徵秘书职, 因为当时已经做很久秘书, 想换跑道

是面试完后, 老闆打电话通知录取, 问我要不要当他秘书的

面试并没有谈这些内容, 都是后来追加的

我是想说有能力多做的话, 学会了也是自己的, 就尽力

我不怕辛苦, 但被当白癡的感觉不是很好

我薪水4开头的 但没超过43xx

2 小美女的妈,

妳说的真的很对, 我来这家公司就是想转职的,

但后来还是被offer 同样的位置, 是我自己接受的,

所以只好自己怪自己吧!

3 To Popo Mum,

谢谢妳的鼓励! 建立默契须要时间, 我会再努力的!

4 To Jean,

ㄟ这个我不是想要夸讚自己, 但我觉得察言观色跟体贴上司这点, 我应该还ok啦

老闆有说我很细心, 我列的事情也都是他交待做的, 他的事当然永远有优先顺序,

我不会把他的事, 排在别人的事之后!

不过妳说的这点的确很重要, 谢谢妳哟!

5 To平安嘛嘛,

我也很想换跑道, 但不知道要换到什么? 妳呢? 可以参考看看吗?

6 小狮妈妈,

我的确有点想走人 先骑驴找马吧 跟不对盘的主管工作真的心理上很累

6 To SassyMa,

我已经跟他沟通过了, 他没有正面回答我的问题, 只扯了很多其他事

我在考绩表上有列出了我的工作内容, 他看了说:

"你当然要做多一点事啊, 不然别人会以为妳很嫌都没事做ㄝ----"

听了觉得这话有点伤人

7 To Carol,

或许吧! 我们星座不合! 哈哈!

谢谢大家给的宝贵建议!

补充一下:(若可以匿名,我还真想)

我是空勤4年,退下来当秘书职第8年,一开始真的是被当"花瓶"看待,另一方面也是因为语文能力考量,由于我的部门内有白领阶级的外国人(所以外国人的一切事物我都要帮忙处理)

所以,刚开始几年祕书职,我也一直在摸索/学习,工作内容只有多,没有少

看版妈也算是资深的秘书

我是那种会跟老闆谈待遇的人(私下),如果你跟老闆沟通后,不如你预期的话,真的可以考虑在生产完后,换新工作!

祝福妳 一切顺利!

(原作者于 2007-08-08 13:05:47 重新编辑过)

To Amy,

这些事有时是全挤在一起, 有时当然也会比较空闲(我想任何工作都是)

即使挤在一起也要靠自己安排, 没有人会同情

我也须要跑外务! 我是不介意啦, 因为就当成出去透透气

我老闆说, 要沟通只有一年一次打考绩时他才会跟我沟通

我们刚刚打完, 但沟通的结果, 我上面给SassyMa的回应有写

唯一值得安慰的是, 老闆有说他对我的表现是肯定的,

只是后面又讲一堆那些做得不够多的话, 使我雾煞煞

To akiyo,

我的薪水4开头, 我很多以前秘书同事, 薪水是6开头的,

这样算多吗? 因为我们是小公司, 我老闆面试时有提说大家要

一起努力扶持公司成长

我是ok, 因为我觉工作跟同事间相处愉快, 比薪水更重要一些

还是谢谢妳建议

Melody,

嗯, 我会好好思考可以改做什么的! 谢谢妳!

Mei,

如果真的是希望我自动离职, 那为何他又说, 我接下来坐月子间,

都要让他连络得到? 他要我有心理準备, 我坐月子还是会有公事要处理

就是他这样的态度我才雾煞煞

啊, 1点了要上班了, 不能再混了 看了大家的回应觉得帮助很大,

真的很谢谢大家

(原作者于 2007-08-08 13:07:45 重新编辑过)

看版妈的描述,妳已经尽力完成老闆交付的任务,工作配合度也高不知道妳所做的这些,你老闆真的知道吗??还是你一直忙着做事忘了捧老闆,老闆不开心?有的老闆就是喜欢人家拍马屁有没有做事倒是其次

我也有知道公司有人花比较多时间在做人讨好老闆

刚好那个老闆就喜欢这一套所以他们双方都开心

事情做的其实一点也不好但又能怎样呢??

妳要先了解妳的老闆是那一种人

然后再想想妳自己能不能把他应付好?愿不愿意改变自己去应付他?

有时候不是你作多作少的的关係, 是你和老闆有没有那个"默契"

========================================+1

妈妈有想过之前那位做多久吗

问问你老板如果他觉得的你做的不够好

早点换人吧

相信你的工作能力"只是你没找到一个好的老板"

百分之百赞成妈妈换工作，

以妳所写的工作内容，

诚如楼上妈妈讲的可以开公司了，

休完产假换工作，

我想当妳提出辞呈的那一刻，

老闆铁定会把妳留住。

另外做月子是很闷的，

很像坐牢，

心情起伏很大，

若又接到公司来问阿沙不鲁的小事情，

应该会疯掉吧！

我记得当年生第一胎时

坐月子好像在家里上班似的

还好当年的网路没那么"迅速"

还差电话没有转接到我家而已!!!

不过你所做的已经超出一个"专业"祕书应该做的範围了

老闆觉得你做得不够

大概是觉得你"杂事"做太多

他的事做太少了吧

我觉得要跟老闆"讨论",他想要你做什么

而你也要拿出证据跟他讨论你做了什么东西

否则都很空谈

(原作者于 2007-08-08 14:27:08 重新编辑过)

To 版妈,

我的情形大概跟妳满类似不过我没做总务跟翻译，倒是还多了妳一样!!support 国际业务卖产品(那时刚好一个业务刚离职)

所以想跟您说说我的想法及经验!!

我刚进去时，我总经理(我之前是总经理秘书)也是一天到晚跟我说，

隔壁公司的秘书是台大毕业的啦之类的

一副好像用了我他很丢脸似的!!

那时我也是忍下来，想说先以工作能力取得他信任

这段互相观察的时间大概持续半年吧!!

半年后，也许他觉得我真得不错，才真正放下心来

后来还会称讚我不输台大毕业的呢 !!

我想表达的是

1请问您进公司多久?有的老闆对秘书是没办法一下子推心置腹的，所以先让时间来证明您的存在价值!!

2不知道您的工作包含帮老闆倒茶水吗?我那时是包含的!!我会在老闆心情不好时，帮他多泡杯热茶，然后跟他说"趁热喝完再加油!!"

其实工作内容是不包含这项的 但老闆也是人，会需要人安慰!!

3如果您进公司已经很久，而您老闆还是这样，

那代表他喜欢嘴巴发牢骚，相信换了任何一个秘书都一样!!

这时候就看您忍受得了吗?因为他的个性可能一辈子都不会变!!

忍受得了 就可以继续(薪水ok,满合理正常可拿到4接近5)

忍受不了 就另觅高明啰

以上是我的浅见 现在因为结婚也没办法工作了，所以还满怀念工作的日子呢 (呵)

To TeaNau,

我会在适当的时机捧老闆, 例如一起出差帮他开车, 跟他聊天时

虽然我不算是甜言蜜语, 长袖善舞的人,

但我会根据事实去提出对方的优点强项而加以讚美

另外我老闆也不是喜欢别人拍马屁的人 他常说如果当老闆还看不出

别人是否在刻意拍马屁, 那还不如不要当了

To 大眼弟妈妈,

在我之前, 没有人坐这着位置ㄝ 我是我们老闆的第一个秘书

(但他不是我第一个老闆)

To Sunny妈妈,

谢谢妳的鼓励, 我还是想多检讨自己找出自己是否有问题

真的不行就休完产假再找工作啰!

To Mei,

这些"杂事"都是他亲自交待的啊

致于证据, 就是我的考绩表上所列明的,我上面有提过了

给他看的结果, 我前面的回覆都有提到

To日高妈妈,

感谢妳分享妳的经验喔!

我进这家公司一年半了, 我也了解默契跟信任是须要花时间建立的,

我跟您一样, 一直都在忍, 目的就是希望让老闆看到我是怎么样的员工

我每天都帮老闆準备好茶水, 他病感冒时也会主动泡金橘汁之类的,

有一次有员工对他咆哮吵架, 骂老闆, 事后我也是在适当的时机讲了一些安慰鼓励老闆的话

我想说的是, 日高妈妈所说的, 我了解, 也有想到

我想我的缺点就是不够聪明吧 可能老闆觉得我很笨

我也觉得不是做多做少的关係耶

通常只有两种原因啦

1人跟人之间有的时候就是种「缘份」「A哈白哈」而已

不合的话，妳做再多也没用

合的话，就算妳只是帮他接个电话，他都会觉得妳是天底下最强的助理

我也遇过这种「白哈」的主管，做的好，他觉得就是本来就应该两个字而已，做不好，立即给予疾言厉色，只差没当场骂三字经而已跟这种主管，除非我很欠钱，不然我绝对不会待，待了每天都有压力，待久了心情也会很不好

2有的主管天生就很白目，以为助理这个职位什么都要会，要求一大堆，连他的三餐都要求助理打点好，如果是这种主管，也别啥好呆的，因为做的再多，他还是不会善待妳，乾脆离职，让主管尝尝别人家的助理会不会给你做这么多